cIMeC

Legislație

Metodologii

Deschisă pentru public în anul 1817, biblioteca Brukenthal şi-a legat existenţa de cea a muzeului, înlesnind şi favorizând în permanenţă creşterea şi studierea colecţiilor acestuia. În momentul inaugurării sale, biblioteca însuma 15.972 de volume, provenind în totalitate din fondul baronului. Erau lucrări din literatura social-politică şi beletristică a secolului al XVIII-lea, importante atât pentru conţinutul lor cât şi pentru bogăţia şi perfecţiunea artistică a ilustraţiilor, datorate unor gravori vestiţi ai perioadei rococo ş clasiciste, cum au fost Gravelot, Eisen, Chodowiecki sau Jean Moreau Le Jeune. Tot din biblioteca personală a baronului Brukenthal, provine o serie de manuscrise importante cum ar fi "Breviarul", datând de la sfârşitul secolului al XV-lea ăi începutul secolului al XVI-lea precum şi cele legate de istoria Transilvaniei din secolele al XVII-lea şi al XVIII-lea.

Citeşte mai mult

Terminologie

Institutul de Memorie Culturală

Citeşte mai mult

Istoricul dezvoltării aplicaţiei DOCPAT

Descarcă fişier MSWord: IstoricDOCPAT.rtf (conţine aceleaşi informaţii)

Versiunea 3.4.3 (11-12-2009) - Actualizarea listei de deţinători - DOCPAT 2000

Versiunea 3.4.2 (12-10-2009) - Fişa de carte veche. Buton duplică fişa. Formularul de clasare. Actualizare liste de termeni, Modificare raport Validare, formul Selecţii,Raportul Centralizator, formul Gestiune selecţii pentru export de date - DOCPAT 2000

Versiunea 3.4.1 (11-03-2009) - Raportul Centralizator - DOCPAT 2000

Versiunea 3.4.0 (15-12-2008) - Raportul Centralizator, formul Selecţii - DOCPAT 2000

Versiunea 3.3.9 (28-10-2008) - Corecţii la rapoartele de fişă FAE - DOCPAT 2000

Versiunea 3.3.8 (28-08-2008) - Corecţii la rapoartele de fişă FAE - DOCPAT 2000

Versiunea 3.3.7 (23-07-2008) - Modificări pentru utilizare fără o licenţă de Microsoft Office, doar cu Access Runtime 2007 - DOCPAT 2000

Versiunea 3.3.6 (08-07-2008) - Bifă de selecţie, Salvări şi Export. Modificări la formuri - DOCPAT 2000

Versiunea 3.3.4 (05-06-2008) - Modificări la meniul de scurtături - DOCPAT 2000

Versiunea 3.3.3 (02-06-2008) - Actualizare la manual - DOCPAT 2000

Versiunea 3.3.2 (28-02-2008) - Actualizare la manual - DOCPAT 2000

Versiunea 3.3.1 (15-11-2007) - Corecţii la Validare pentru Ştiinţele naturii - DOCPAT 2000

Versiunea 3.3.0 (12-11-2007) - Modificări la fişa FAE de Ştiinţele naturii - DOCPAT 2000

Versiunea 3.2.1 (27-09-2007) - Întrebări frecvente - DOCPAT 2000

Versiunea 3.2.0 (21-09-2007) - Corecţii la rapoartele de fişe FAE - DOCPAT 2000

Versiunea 3.1.9 (18-07-2007) - Formul de fişă FAE de Artă Decorativă - DOCPAT 2000

Versiunea 3.1.8 (02-07-2007) - Formul de fişă FAE de Ştiinţele Naturii. Lista de inventar şi Tabel inventar - DOCPAT 2000

Versiunea 3.1.7 (16-05-2007) - Lista de inventar. Tabela principală de fişe de obiect FAE - DOCPAT 2000

Versiunea 3.1.6 (26-04-2007) - Formul de fişă FAE de etnografie - DOCPAT 2000

Versiunea 3.1.5 (25-04-2007) - Formul de fişă FAE de artă decorativă. Formul de poză mărită. Ştergerea la Formuri de fişă FAE sau Arhivă Documentară - DOCPAT 2000

Versiunea 3.1.4 (19-04-2007) - Raport de fişă FAE pentru Artă plastică "_FAE_ARP cu poze" - DOCPAT 2000

Versiunea 3.1.3 (19-04-2007) - Formul de introducere/modificare: sortare. Arhive Documentare. Catalog general. Cererea de clasare şi raportul de expertiză - DOCPAT 2000

Versiunea 3.1.2 (03-04-2007) - Formul de introducere/modificare: corecţie la clasare în fond. Rapoarte de fişe de obiect de patrimoniu mobil - DOCPAT 2000

Versiunea 3.1.1 (30-03-2007) - Cerere de clasare şi Raportul de expertiză - DOCPAT 2000

Versiunea 3.1.0 (30-03-2007) - Clasarea în Fond. Formuri de introducere şi modificare: sortarea fişe de obiect de patrimoniu mobil - DOCPAT 2000

Versiunea 3.0.3 (13-03-2007) - Procedura de import - DOCPAT 2000

Versiunea 3.0.2 (01-03-2007) - Cererea de clasare şi Raportul de expertiză. Formurile de introducere/modificare. Rapoarte de fişă FAE - DOCPAT 2000

Versiunea 3.0.1 (21-02-2007) - Cererea de clasare şi Raportul de expertiză. Formurile de introducere/modificare. Rapoarte fişă analitică de evidenţă - DOCPAT 2000

Versiunea 3.0.0 (01-02-2007) - Cererea de clasare şi Raportul de expertiză. Formurile de introducere/modificare: butonul Clasare şi Câmpul Nr FAE. Formul Identificarea utilizatorului curent. Arhive Documentare. - DOCPAT 2000

Versiunea 2.19.3 (20-10-2006) - Modificare la Formurile de introducere/modificare fişe şi formul Identificarea utilizatorului curent:lista de deţinători - DOCPAT 2000

Versiunea 2.19.2 (28-06-2006) - Corecţie la Formurile de introducere/modificare fişe: Arheologie, Documente, Ştiinţă şi tehnică - DOCPAT 2000

Versiunea 2.19.1 (23-06-2006) - Fişa FAE Extinsă, Corecţii rapoarte de fişă FAE, Cataloage şi Liste, Listă de fotografii, Selecţii, Corecţie la formul Identificarea utilizatorului curent - DOCPAT 2000

Versiunea 2.18.8 (30-03-2006) - Corecţii rapoarte de fişă FAE, formul de Selecţii, raportul de Validare - DOCPAT 2000

Versiunea 2.18.7 (21-03-2006) - Corecţii rapoarte "Lista de inventar", "Tabel inventar" şi "Catalog arheologie" - DOCPAT 2000

Versiunea 2.18.6 (20-03-2006) - Corecţii la tabela de deţinători - DOCPAT 2000

Versiunea 2.18.5 (16-03-2006) - Formurile de introducere/modificare fişe - DOCPAT 2000

Versiunea 2.18.4 (07-03-2006) - Modificări la "Selecţii fişe" - DOCPAT 2000

Versiunea 2.18.3 (06-03-2006) - Modificări interne - DOCPAT 2000

Versiunea 2.18.2 (02-03-2006) - Lista de termeni şi Validare - DOCPAT 2000

Versiunea 2.18.1 (23-02-2006) - S-au adăugat în manual instrucţiuni la formul "Selecţii pentru fişe", s-a modificat formul "Identificarea utilizatorului curent", au fost modificate câmpuri din tabela principală, corectat raportul la DOCUMENTE - DOCPAT 2000

Versiunea 2.17(26-09-2005) - Adăugat câmp pentru reprezentarea sumelor de bani şi în RON - DOCPAT 2000

Versiunea 2.16 (05-07-2005) - Actualizări manual: setarea datei, instrucţiuni fişe manuale - DOCPAT 2000

Versiunea 2.15 (18-05-2005) - Numere de telefon cIMeC - DOCPAT 2000

Versiunea 2.14 (26-04-2005) - Nr inventar şi Selecţii - DOCPAT 2000

Versiunea 2.13(22-04-2005) - Nr inventar şi Selecţii - DOCPAT 2000

Versiunea 2.12 (08-04-2005) - Actualizare tabelă principală - DOCPAT 2000

Versiunea 2.11 - Actualizare tabelă principală - DOCPAT 2000

Versiunea 2.10 - Actualizare manual, Comenzi de pe tastatură: Ctrl+F - DOCPAT 2000

Versiunea 2.9 - Câmpurile de dată calendaristică - DOCPAT 2000

Versiunea 2.8 - Ordonarea descrescătoare după data ultimei modificări (a înregistrării) - DOCPAT 2000

Versiunea 2.7 - Raportul FAE de la domeniul numismatică(NUM) - DOCPAT 2000

Versiunea 2.6 - Câteva elemente de securitate la import - DOCPAT 2000

Versiunea 2.5- Adăugiri de uz intern pentru cIMeC - DOCPAT 2000

Versiunea 2.4 - Afişări la procedura de import - DOCPAT 2000

Versiunea 2.3 - Stabilizarea structurii tabelelor de bază - DOCPAT 2000

Versiunea 2.2 - Importul imaginilor din formul de introducere date - DOCPAT 2000

Versiunea 2.1 - Utilizarea GUID, în locul ID-ului - DOCPAT 2000 & DOCPAT 97

Versiunea 2.0 - Principalele avantaje oferite începând cu această versiune - DOCPAT 2000 & DOCPAT 97

Versiunea 3.4.3 (11-12-2009)

S-a actualizat lista de deţinători de obiecte culturale mobile.

Versiunea 3.4.2 (12-10-2009)

Fişa de carte veche. O fişă nouă în DOCPAT, pentru carte veche, manuscrise şi incunabule.
Buton duplică fişa. Acest buton execută operaţia de duplicare a fişei curente, şi a subformularelor ataşate, exceptând imaginile şi Cerere de clasare şi raport de expertiză. Acest buton se poziţionează în orice formular de fişă FAE sau Arhivă documentară, în partea din stânga sus, după butonul Şterge fişa, şi înlocuieşte butonul Clasare care a fost scos din formul de fişă FAE.
Formularul de clasare. Formularul este disponibil după ce se deschide o fişă FAE şi comanda se găseşte în bara de meniu orizontal Clasare > Cerere de clasare şi raport de expertiză. Accessul la acest formularul Cerere de clasare şi raport de expertiză nu se mai face din interiorul formularului de fişă FAE.
Actualizare liste de termeni. Listele de termeni au fost corectate şi completate.
Modificare raport Validare. Raportul de validare a fost refăcut ca să includă toate listele de termeni şi ca să grupeze termenii. Au fost ajustate şi opţiunile de vizualizare/ actualizare liste de termeni.
La formul Selecţii, s-au adus modificări:

o Permite căutarea în pagina de Bibliografie;
o Permite căutarea în pagina de Restaurare;
o Permite căutarea în pagina de Circulaţie;
o Permite căutarea în pagina de Clasare.

Raportul Centralizator. Acest raport a fost modificat ca să listeze înregistrările în ordinea numărului de inventar.
Formul Gestiune selecţii pentru export de date desfăşoară înregistrările în ordinea numărului de inventar.

Versiunea 3.4.1

La raportul Centralizator s-au adus următoarele modificări notabile: o La capul de tabel, coloana de autor, s-a adăugat stil şi provenienţă, pentru că acea coloana reprezintă şi datele respective;

o La coloana de autor se afişează şi datele despre Epocă/Perioadă, Cultură/Etnie, Localitate, Comună şi Judeţ, Meşter, Centru ceramic, Zonă Etnografică, locul descoperirii (acesta doar la numismatică);
o În coloana "Material, tehnică..." se afişează şi datele despre Greutate, Diametru şi Avers/Revers, în ordinea respectivă;

- La Numismatică în formul de introducere/modificare, dacă la Tip fişă se alege "ansamblu", la pagina de Descriere câmpul Descriere devine vizibil şi se ascund celelalte câmpuri: Legendă avers, Descriere avers, Legendă revers, Descriere revers, Descriere exergă, Elemente în câmp, Muchie.
La toate rapoartele de fişă FAE, am adăugat numele descriptiv în titlul de fereastră, identic cu lista de rapoarte din formul de Introducere/Modificare al fişei FAE.

Versiunea 3.4.0

Centralizatorul este o anexă la un ordin de clasare. Raportul Centralizator reprezintă, sub forma unui tabel, toate obiectele dintr-un lot propus pentru clasare.
S-au adus modificări la formul Selecţii:

o Pentru a reprezenta criteriile folosind denumirile de câmpuri din formuri şi rapoarte;
o Pentru a se putea face selecţii cu paranteze;
o Pentru ca selecţia salvată să păstreze domeniul ales la momentul salvării selecţiei;
o Pentru se filtra orice raport după selecţia efectuată;

La Arhive Documentare, s-au corectat câteva rapoarte care nu afişau corespunzător datele de la secţiunea Conţinut şi Circulaţie.
Formul Gestiune selecţii pentru export de date permite acum şi vizualizarea datelor selectate în formul de introducere/modificare sau în rapoarte
Alte câteva rapoarte au fost corectate sau modificate pentru a lista corect datele: Catalog expoziţie, Catalog expoziţie cu poze, Catalog general, Catalog general pe două coloane, Catalog numismatic, Centralizator - Anexa la ordin de clasare, Fotografii ale obiectelor, Lista de inventar, Registru Informatizat - Ştiinţele naturii, Tabel inventar.

Versiunea 3.3.9

Următoarele erori au fost observate şi corectate pentru această versiune:

- După instalarea aplicaţiei DOCPAT, importul înregistrărilor din versiunea anterioară nu includea şi bifele de selecţie.
- La fişa FAE de la Ştiinţe Naturale, câmpul Data/Intervalul Colectării nu era afişat în raportul de fişă FAE, câmpul Dimensiuni nu era afişat în raportul de fişă FAE standard cu poză.

Versiunea 3.3.8

Următoarele erori au fost observate şi corectate pentru această versiune:

La introducere modificare fişe FAE, indiferent de domeniu, era imposibil de vizualizat fisiere cu extensia JPEG. În consecinţă s-a eliminat posibilitatea de atasare de fisiere cu extensia JPEG sau JPE.
Fişele FAE de la toate domeniile listau greşit câmpul Poziţia în ordinul de clasare.
Fişa FAE de la Ştiinţe Naturale lista greşit câmpul Condiţiile descoperirii. De asemenea, la acelaşi domeniu, următoarele rapoarte de fişă FAE se anulau la deschidere, datorită unor filtre blocate: fişa standard cu poze, fişa extinsă, fişa extinsă cu poze.

Versiunea 3.3.7

- Aplicaţia DOCPAT poate funcţiona şi fără a instala programul Microsoft Access dintr-una din versiunile de Microsoft Office. În această direcţie s-au efectuat ajustările necesare pentru a elimina orice eroare determinată de incompatibilitatea cu programul Access Runtime 2007.

Versiunea 3.3.6

- Bifă de selecţie, Salvări şi Export.
Câmpul „Referinţă cIMeC” a fost scos din formul de introducere FAE şi din formul Selecţii, la lista de câmpuri.
La formul de Selecţii, când este selectată bifa ”Toate domeniile”, lista de câmpuri de selecţie şi lista de câmpuri de sortare afişează toate câmpurile din formurile de fişe FAE, fiecare o singura dată.
La formul Selecţii, lista de câmpuri de selecţie şi lista de criterii de sortare conţine câmpuri din toate domeniile, aşa cum sunt reprezentate în formuri prin eticheta din dreptul fiecărui câmp.
La formul Selecţii, dacă nu s-a ales nici un tip de raport, operatorul va fi avertizat cu un mesaj de avertizare corespunzător.
La formul Selecţii, butonul de vizualizare a fişelor în formul de Introducere/Modificare, se schimbă eticheta de la denumirea „Form” la denumirea „Formular modificare”.
La formul FAE Artă decorativă, eticheta „Titlu” devine „Titlu/Subtip”.
La formul FAE Ştiinţă şi Tehnică, s-a schimbat eticheta câmpului „Alte dimensiuni” în „Dimensiuni”.
La formurile de fişe FAE şi la rapoarte, acolo unde nu se specifică, criteriul de sortare implicit este „Data introducerii”, adică data la care a fost creată fişa respectivă pe calculator.
Raportul „Listă de inventar” şi „Tabel de inventar” sortează implicit după „Număr de inventar”.
La raportul fişei de tezaur (ansamblu) de arheologie şi numismatică, am adăugat câmpul Tehnică pentru că, deşi se găsea în formul de introducerea, lipsea din raport.

Versiunea 3.3.4

- Am eliminat opţiunea “Delete record” de la meniul accesibil în formurile de introducere FAE sau Arhive Documentare. Se putea şterge o înregistrare accidental sau intenţionat dar fără permisiune.

Versiunea 3.3.3

- S-a modificat manualul de utilizare.

Versiunea 3.3.2

- S-a modificat manualul de utilizare.

Versiunea 3.3.1

- Raportul de Validare pentru Ştiinţele naturii rezulta intr-un mesaj de eroare. S-a corectat.

Versiunea 3.3.0

- Formul de fişă FAE de Ştiinţele naturii. S-a schimbat forma fişei în form, cât şi în raportul de fişă FAE. S-au introdus mai multe câmpuri noi: Subfamilie, Specie, Subspecie, Mediu Acvatic, Longitudine, Latitudine, Altitudine, Metode de colectare, Determinat de, Data determinării, Redeterminat de, Data redeterminării, preparat de, data preparării, Semnificaţia patrimonială, Compoziţia chimică, Data descoperirii final de interval, Greutate, Frecvenţa.
S-a îmbunătăţit formul de selecţii fişe.
La formul de fişă FAE de Artă Plastică, s-a actualizat lista de autori.
S-a actualizat manualul

Versiunea 3.2.1

- S-a adăugat documentul Întrebări frecvente la opţiunea Ajutor din meniu.

Versiunea 3.2.0

- Formul de fişă FAE de Documente. S-a corectat în raport câmpul Originea autorului. Acest câmp reprezenta un alt câmp (Localitatea de provenienţă a documentului) în raportul de fişă FAE, decât câmpul care era reprezentat prin eticheta (Originea autorului). Ne cerem scuze pentru această greşeală.
- S-a facut o verificare la toate formurile şi rapoartele de fişe FAE, din care au rezultat următoarele observaţii şi corecţii pe câmpuri:

o La Artă Decorativă, câmpul Localitate nu era reprezentat corect. S-a corectat în raport şi câmpul Originea autorului. Acest câmp reprezenta un alt câmp (Localitatea de provenienţă a documentului) în raportul de fişă FAE, decât câmpul care era reprezentat prin eticheta (Originea autorului)
o La Arheologie, câmpul de Adâncime (descoperire) nu era reprezentat corect
o La Documente, câmpul Etnia nu era reprezentat corect
o La Medalistică, la câmpul Tip s-a schimbat eticheta în Tip / obiectul fişat (în form) şi Obiectul fişat în raport. De menţionat ca acest câmp nu era reprezentat în raport. Câmpul Stat emitent nu era reprezentat corect în raport
o La Numismatică, câmpul de Adâncime (descoperire) nu era reprezentat corect. S-a făcut o rearanjare a câmpurilor de la Coordonate topo-stratigrafice, era o problemă la câmpul Altele care apărea de două ori
o La Ştiinţele Naturii, câmpul de Adâncime (descoperire) nu era reprezentat corect. S-a făcut o rearanjare a câmpurilor de la Coordonate topo-stratigrafice, câmpul Altele din form se afişa de două ori
o La fişa de Tezaur / Depozit, câmpul de Adâncime (descoperire) nu era reprezentat corect. S-a făcut o rearanjare a câmpurilor de la Coordonate topo-stratigrafice, câmpul Altele din form se afişa de două ori

Versiunea 3.1.9

- Formul de fişă FAE de Artă Decorativă. S-a adăugat în form câmpul Comanditar. Acest câmp se afla în raportul de fişă FAE dar nu şi în formul de introducere/modificare.

Versiunea 3.1.8

- Formul de fişă FAE de Ştiinţele Naturii. Câmpul care reprezintă Nr exemplare în cadrul formului de fişă FAE de Ştiinţele Naturii, a fost mutat din pagina de Date Tehnice în pagina principală în dreapta câmpului Denumire ştiinţifică.
- Lista de inventar şi Tabel inventar. La eticheta care denumeşte numărul de piese, s-a adăugat şi specificaţia exemplare, pentru a corespunde cu eticheta de la câmpul de număr de piese (Nr. exemplare) a fişei FAE de Ştiinţele Naturii.

Versiunea 3.1.7

- Lista de inventar. Raportul nu avea nici o sortare, aşa că s-a sortat implicit pe câmpul Nr de Inventar, câmp defalcat pe 3 subgrupe: parte caractere non-numerice (nici o cifră), parte caractere numerice (doar cifre) şi parte caractere alfanumerice (această ultimă parte se delimitează de partea cu caractere numerice printr-un caracter non-numeric). Acesta este modul standard de sortare pentru câmpul Nr de inventar care urmează să se implementeze şi în formul de Selecţii.
- Tabela principală de fişe de obiect FAE, câmpul Fişă cons/rest (pagina Gestiune). Dimensiunea acestui câmp a fost mărită de la 50 la 255 caractere.

Versiunea 3.1.6

- Formul de fişă FAE de etnografie. La pagina de Gestiune, în partea despre Clasare, eticheta bifei de clasare în categoria fond era "Clasat în Tezaur", aceasta a fost schimbată în "Fond".

Versiunea 3.1.5

- Formul de fişă FAE de artă decorativă. Dublul click pe poza de la pagina de imagini nu scotea poza mărită, însă această problemă apărea doar la formul acesta, celelalte formuri nu au manifestat această problemă.
- Formul de poză mărită. Apasarea pozei va determina închiderea formului de poză mărită. Acest form se poate apela prin dublu click pe lista de poze dintr-un form sau dublu click pe poza din formul de fişă FAE sau de Arhive documentare.
- Ştergerea la Formuri de fişă FAE sau Arhivă Documentară. S-a găsit o metodă prin care se scurtează timpul de aşteptare după ştergerea unei fişe.

Versiunea 3.1.4

- Raport de fişă FAE pentru Artă plastică. Existau două erori la acest raport: setarea paginii prevedea Specific Printer, aşa că am bifat Default Printer; iar pagina era setată în formatul Portrait, aşa că am bifat Landscape (în traducere din engleză: peisaj).

Versiunea 3.1.3

- Formul de introducere/modificare: sortare. Pentru că existau neîntelegeri cu privire la sortarea fişelor în formul de introducere/modificare am scos orice fel de sortare din form. Sortarea este posibila doar prin intermediul formului de selectii.
- Arhive Documentare. Exista o problemă la importul fişelelor de acest tip. În plus s-a adăugat căsuţă de poză pentru fiecare raport de acest tip cât şi un buton în formul de Arhive Documentare, denumit Raport pentru a obţine raportul unei fişe de acest tip.
- Catalog general. Mici retuşuri: câmpul de Nr inventar sa se vadă integral; criteriile de grupare ale obiectelor de catalog au fost evidenţiate cu puncte (.) în funcţie de rangul lor. Cele 3 criterii sunt domeniul, categoria şi apoi tipul obiectului. După acestea 3 criterii, fişele sunt sortate după numărul de inventar.
- Cererea de clasare şi raportul de expertiză. Mici automatizări. Când se face o cerere de clasare nouă pentru o fişă de obiect FAE, câmpul de Denumire de la cererea de clasare, respectiv raportul de expertiză este prestabilit cu valoarea a două câmpuri unite prin cratimă ( - ), câmpuri alese în funcţie de domeniul fişei de obiect: pentru Artă decorativă, Arheologie, Tip şi Titlu; Artă plastică, Tip şi Titlu/Temă; Documente, Tip şi Titlu ("Regest"); Etnografie, Tip şi Denumire populară/ Titlu icoană; Istorie, Tip şi Titlu/ Subtip; Medalistică, Tip şi Denumire; Numismatică, Categorie şi Nominal; Ştiinţe Naturale, Denumire şi Denumire ştiinţifică; Ştiinţă şi tehnică, Categorie şi Tip.

Versiunea 3.1.2

- Formul de introducere/modificare: corecţie la clasare în fond. Este vorba de noua bifă de la pagina Gestiune la datele despre clasare, câmpurile care se completează corespunzător cereau să fie bifat întâi Tezaur. Am adăugat la regula de validare să accepte valorile şi dacă este bifat Fond.
- Rapoarte de fişe de obiect de patrimoniu mobil. Eticheta de la bifa de Tezaur din dreptul datelor despre clasare nu lăsa să se vadă decât primele litere, adică "Tezau".

Versiunea 3.1.1

- Cerere de clasare şi Raportul de expertiză. Problemă de compatibilitate cu Access diferit de veriunea 2003, ex: Access 2000, Access 2002 (XP).DOCPAT 2000 returna o eroare după ieşirea din form, dacă înainte de deschiderea formului nu existau alte cereri de clasare. Mesajul erorii era acesta: "Microsoft Access has ecounted an error and needs to restart".

Versiunea 3.1.0

- S-a adăugat şi posibilitatea de a consemna pe o fişă că este clasată în categoria Fond, conform cu Legea 488/2006, adusă ca modificare şi completare la Legea 182/2000. Noul câmp se regăseşte în formurile de introducere, în rapoartele fişelor de obiect, în manual la instrucţiuni de completare a fişelor cât şi la instrucţiunile de introducere în program a fişelor de obiect de patrimoniu mobil.
- În Formurile de introducere şi modificare: sortarea fişelor de obiect de patrimoniu mobil este după câmpul de Nr. Inventar. Reamintim că sortarea poate fi schimbată din cadrul formului prin buton dreapta mouse pe câmpul dorit Sort Ascending sau Sort Descending.

Versiunea 3.0.3

- S-au efectuat corecţii la procedura de import pentru versiunile mai vechi de DOCPAT 2000, astfel încât să nu apară erori. S-a căutat o compatibilitate începând cu versiunea 2.3.

Versiunea 3.0.2

- La Raportul de expertiză s-a corectat pentru a afişa capitolul de concluzii întotdeauna pe aceeaşi pagină.
- Era o problemă la adăugarea sau exportul de poze în formurile de introducere de fişe de patrimoniu mobil: apăsarea acelor butoane nu avea efect.
- Dacă se adăugau 2 poze, se ştergea ultima, apoi se vizualiza raportul cu poze, poza nu apărea în raport decât după ce, în formul de fişă FAE, se selecta poza rămasă şi se apăsa pe În top

Versiunea 3.0.1

- Pentru că s-a aprobat o formă nouă la Cererea de clasare şi Raportul de expertiză, s-au făcut modificări la form şi raport.
- O mică eroare în formurile de introducere de fişe de patrimoniu mobil nu lăsa să se adauge poze - acest lucru a fost corectat. La domeniul DOCUMENTE, lipsea câmpul de limba (a documentului) din formul de introducere cu toate că se afla în raport, de asemenea în raport era reprezentat câmpul de Limbă a inscripţiei, în loc de Limbă a documentului - aceste probleme s-au rezolvat.
- La Rapoartele de fişă (FAE) orice text de la partea de bibliografie mai lung de un rând era trunchiat la un singur rând.

Versiunea 3.0.0

- Se implementează în program Cererea de clasare şi Raportul de expertiză, parte a formului de introducere: form şi raport. La acestea se adaugă lista de experţi pentruRaportul de expertiză, din care se poate face selecţie de experţi. Sunt permise mai multe cereri de clasare/raport de expertiză pentru un obiect de patrimoniu cultural mobil, spre exemplu: o cerere de clasare şi o cerere de declasare. Instrucţiuni privind completarea acestora se regăsesc în manual la capitolul 10.
- În cadrul formurilor de introducere/modificare fişe, legătura către cererea de clasare/raport de expertiză se face de la pagina principală, butonul Clasare. Câmpul Nr. FAE (numărul fişei analitice de evidenţă) face parte din formul de introducere/modificare fişe de obiect de patrimoniu mobil. Localizarea acestuia în cadrul formului a fost schimbată: de pe pagina principală la pagina Gestiune.
- Formul Identificarea utilizatorului curent include o opţiune de import dintr-o altă bază de date DOCPAT 2000, cu ocazia instalării programului. Acest buton este vizibil doar la prima încărcare a programului.
- Formul şi raporturile corespunzătoare fişelor de Arhive Documentare au fost reactivate în meniuri. Înregistrările acestor fişe sunt incluse în operaţia de import, deci sunt transferabile de la o bază de date DOCPAT 2000 la alta, de la o versiune la alta (ex: o versiune anterioară de DOCPAT care conţine astfel de înregistrări se poate importa în DOCPAT 2000, începând cu această versiune).

Versiunea 2.19.3

- Formurile de introducere/modificare fişe şi formul Identificarea utilizatorului curent au prezentat o lista a câmpului "Deţinător" doar cu denumirea instituţiei. Pentru a determina o selecţie mai rapidă, lista acestui câmp va afişa de asemenea judeţul, comuna şi oraşul/satul corespunzător acelei instituţii, iar lista este sortată după aceste criterii.

Versiunea 2.19.2

- O problemă la deschiderea formularului de introducere/modificare pe domeniul Documente, pe unele versiuni de MS Access 2000, MS Access 2003, a fost rezolvată. Această problemă a fost reclamată de mai mulţi ani cu privire la alte versiuni de MS Access, însă nu existau dificultăţi în MS Access 2002 (XP) pentru acest formular de Documente. După o verificare sub MS Access 2003 s-a găsit eroarea şi s-a remediat.
- Tot în formularul de introducere/modificare pe domeniul Documente s-au adăugat 3 câmpuri, care erau trecute în raport, dar nu se regăseau în formular. Aceste câmpuri sunt legate de sigiliul documentului: Text sigiliu, Material sigiliu, Culoare sigiliu.
- În formularul de introducere/modificare pe domeniul Arheologie, două (2) câmpuri dădeau mesaj de eroare la desfăşurarea listei de termeni corespunzătoare. Aceste câmpuri sunt: Mediu cultural şi Cultură/Etnie. Această problemă a fost rezolvată iar lista se desfăşoară fără mesaje de eroare sau de avertizare.
- În formularul de introducere/modificare pe domeniul Ştiinţă şi tehnică câmpurile Atelier/Producător şi Autor/Firmă aveau aceeaşi listă de termeni din care se putea alege. Însă în fundal exista încă o listă care era specifică câmpului Atelier/Producător. Aşadar câmpul Autor/Firmă a rămas cu lista veche de termeni, iar Atelier/Producător are o listă de termeni separată. Aceste liste de termeni sunt evidenţiate sub meniul Liste de termeni -> Vizualizare -> Ştiinţă şi Tehnică -> Atelier/Producător, respectiv Autor/Firmă.

Versiunea 2.19.1

- Se introduc rapoarte de fişă FAE, model Extins pentru afişarea integrală a conţinutului unei fişe. Acest tip de fişă se afişează în capul raportului date despre domeniul fişei, tipul fişei, număr de inventar, număr de fişă FAE, data curentă. S-a implementat un mod de selecţie a tipului de raport dorit în cadrul formurilor de fişă FAE.
- Mai multe rapoarte de fişă FAE nu afişau informaţia corectă, ori nu afişau deloc date la: câmpul Titlu/Subtip şi câmpul Material / tehnică (cuvinte cheie), la domeniul Artă Decorativă; câmpul Material / tehnică (cuvinte cheie), la domeniul Arheologie; câmpul Subtip şi câmpul Material / tehnică (cuvinte cheie), la domeniul Artă plastică; câmpul Denumire populară / Titlu icoană şi câmpul Material / tehnică (cuvinte cheie), la domeniul Etnografie; câmpul Titlu/Subtip şi câmpul Material / tehnică (cuvinte cheie), la domeniul Istorie; câmpul Titlu/Subtip şi câmpul Material / tehnică (cuvinte cheie), la domeniul Medalistică; la câmpul Denumire ştiinţifică, la domeniul Ştiinţe Naturale; câmpul Material / tehnică (cuvinte cheie), la domeniul Ştiinţă şi Tehnică.
- Cataloagele şi listele care se executau din meniu Rapoarte pe toate fişele, se regăsesc şi sub meniurile Rapoarte pe toate fişele -> Fişe -> respectiv fiecare domeniu în parte, aşa că se obţine un raport filtrat pe domeniul respectiv.
- S-a introdus un nou raport pentru fotografii care se regăseşte sub denumirile "Listă de fotografii" sau "Fotografii". Acest raport poate fi executat pentru a afişa toate pozele ataşate unei fişe sau unei selecţii de fişe.
- Corecţie la formul Identificarea utilizatorului curent: după completarea câmpului [Deţinător] se transferă automat valoarea din acest câmp în câmpul [Denumirea instituţiei, aşa cum doriţi să apară în titlul programului] doar dacă acest ultim câmp era necompletat.

Versiunea 2.18.8

- S-a corectat procedura de salvare în WORD a rapoartelor. Înainte se afişa un mesaj de eroare după selectarea opţiunii din meniu, dacă anterior se deschidea un raport de fişă FAE. De asemenea noua procedură de salvare în WORD nu returnează rezultat ori mesaj de eroare, dacă s-a activat fără a avea un raport deschis sau dacă s-a renunţat la operaţia de salvare în WORD.
- Au fost corectate rapoartele de fişă FAE pentru a afişa câmpul [Nr FAE].
- Raportul de fişă FAE de la Artă Decorativă a fost corectat pentru a afişa Ţara de Descoperire a obiectului fişat.
- Formul de Selecţii nu mai dă erori dacă se face o selecţie pe un câmp cu ghilimele, fie ghilimele simple, fie ghilimele duble.
- La formul de Selecţii, în urma unei selecţii pe toate domeniile, dacă rezultatul aparţine unui singur domeniu de fişă, atunci se deschide formul domeniului corespunzător acelor înregistrări cu înregistrările selectate.
- Raportul de Validare nu mai dă eroare dacă se întâlneşte o valoare care conţine ghilemele, fie ghilimele simple, fie ghilimele duble.
- S-au scos rapoartele de Arhive Documentare de la meniul de Rapoarte pe toate fişele, pentru că anterior s-a scos şi formularul de la Arhive Documentare, astfel că aceste rapoarte nu mai aveau corespondent.
- A fost corectat raportul Lista de inventar. S-a observat că se cerea să se introducă valoare pentru câmpul ArhPCN.Domeniu, dar acest lucru nu mai este necesar după această corecţie.

Versiunea 2.18.7

- Au fost corectate rapoartele "Lista de inventar" şi "Tabel inventar" pentru a afişa preţul de achiziţie şi valoarea obiectului. Anterior era afişat un text de eroare "#Error".
- A fost corectat raportul "Catalog arheologie" pentru a afişa înregistrările corect. Înainte dacă nu se completa câmpul Epocă/Perioadă, la o fişă de domeniu Arheologie, acea fişă nu apărea în "Catalog arheologie".

Versiunea 2.18.6

- S-a corectat tabela de deţinători, valorile aveau spaţiu liber înainte.
- S-au făcut alte modificări minore în cadrul programului, dar care nu aduc modificări la interfaţa cu utilizatorul.

Versiunea 2.18.5

- În cadrul formurilor de introducere/modificare fişe, în pagina principală, câmpul [Nr piese] nu mai este restricţionat la unu pentru tipul de fişă individuală.
- În cadrul formurilor de introducere/modificare fişe, în pagina principală, câmpul [Nr inventar] afişează un mesaj în căsuţa câmpului, unde se precizează că este obligatoriu să se completeze acest câmp.
- În cadrul formurilor de introducere/modificare fişe, la domeniile numismatică şi medalistică următoarele câmpuri au trecut de la tipul Text la tipul Memo, adică suportă un conţinut mai larg de date: [Legenda avers], [Legenda revers], [Descriere exerga], [Elemente camp].
- În cadrul formurilor de introducere/modificare fişe, la câmpurile de tip data s-au pus restrictii pentru a fi afişate în modul [Short date] adică forma scurtă a datei Zi/Lună/An sau Lună/ZZ/An sau cum este configurat pe fiecare sistem de operare în parte.
- În cadrul formurilor de introducere/modificare fişe, la domeniul Artă Decorativă, pagina Descoperire, câmpul "Ţară" nu mai are predefinită o valoare, anterior era "România"; la domeniul de Istorie, pagina Descoperire, câmpul "Ţară" nu mai are prestabilită o valoarea, anterior era "România".
- În cadrul formului "Toate domeniile", deschis din meniul Modificare, fişele au sortarea prestabilită în ordinea inversă cronologic a modificării lor.
- În cadrul formului "Etnografie", în pagina Atribuire, s-a adăugat câmpul [Zonă geografică]. Raportul fişei de etnografie rămâne acelaşi şi după această modificare, având în vedere că la câmpul "Ţară/Zonă geografică" se uneau cele două câmpuri. Adăugarea acestui câmp permite o selecţie separată pe fiecare din cele două câmpuri.
- În cadrul formurilor de introducere/modificare fişe, s-au adăugat 2 câmpuri: [Date autor], pentru a reprezenta date despre autor, ex: perioada de viaţă a unui autor; şi [Fişier foto] pentru numele fişierelor foto. În stadiul actual al programului DOCPAT aceste noi câmpuri n-au nici un corespondent în rapoarte.
- S-a introdus în manual capitolul "Validarea fişelor şi actualizarea listelor de termeni"
- S-au făcut alte modificări minore în cadrul programului, dar care nu aduc modificări la interfaţa cu utilizatorul.

Versiunea 2.18.4

- În formul de Selecţii s-a corectat opţiunea de sortare a fişelor în formulare, înainte nu avea efect decât la rapoarte.

Versiunea 2.18.3

- S-au făcut modificări la aspectul pagini de titlu.
- S-au făcut alte modificări minore în cadrul programului, dar care nu aduc modificări la interfaţa cu utilizatorul.

Versiunea 2.18.2

- S-a îmbunătăţit vizualizarea şi actualizarea listei de termeni. Raportul de validare termeni prezintă informaţii mai detaliate cu privire la erorile de termeni.

Versiunea 2.18.1

- La "Selecţii pentru fişe" s-au adăugat în manual instrucţiuni de utilizare. La operatori s-a modificat ca să conţină şi operatorul LIKE, care permite a se căuta un sir de cuvinte (caractere) în cadrul câmpului cercetat şi a se interoga baza pe acest criteriu.
- Formul "Identificarea utilizatorului curent" nu mai consideră obligatorie completarea câmpului de Deţinător şi a celui de cod deţinător.
- s-a corectat raportul de fişă FAE la domeniul DOCUMENTE pentru a afişa Titlul (Regest) în mod corect.
- În tabela principală utilizată în formuri şi rapoarte s-au modificat anumite câmpuri:

o An de început " [Data_inceput] Number(Integer) -> Number(Double) " tipul de câmp Number(Double) suportă să se scrie şi valori cu până la 308 cifre
o An de sfârşit " [Data_sfirsit] Number(Integer) -> Number(Double)
o Material tehnică (text) " [Material_Tehnica_text] Text(255) -> Memo " tipul de câmp Memo suportă să se introducă informaţi de ordinul paginilor
o Material tehnică (cuvinte cheie) " [Material_Tehnica_cuvcheie] Text(255) -> Memo

Versiunea 2.17

- Câmpurile Valoare şi Preţ de achiziţie reţin valoarea sumelor în lei vechi (ROL). S-au adăugat câmpuri pentru Valoare şi Preţ de achiziţie care să păstreze şi valorile în lei noi (RON). Rapoartele de fişe au fost completate să conţină noile câmpuri.

Versiunea 2.16

- S-a adăugat în meniul Ajutor mai multe legături către fişere ajutătoare: cum se setează data pentru forma românească (acum se regăseşte şi în manual această explicaţie); modele (forme) de fişe FAE pentru cele 10 domenii şi modelul pentru fişa de ansamblu/tezaur; cum se completează manual (în scris cu mâna) o fişă FAE.
- S-au actualizat notele de subsol şi textele explicative corespunzătoare căsuţelor (câmpurilor) din formuri care făceau referire la modificările aduse în manual.

Versiunea 2.15

- schimbat datele de contact pentru cIMeC, numărul de telefon şi numărul de fax.

Versiunea 2.14

- S-au rezolvat câteva probleme însoţite de mesaj de eroare privitor la Nr inventar la formurile de fişe FAE.
- S-au adăugat mai multe câmpuri de căutare şi sortare la formul de Selecţii.
- S-a rezolvat problema la schimbarea Tipului de utilizator pentru activarea ştergerii fişelor, acum se închid automat celelalte formuri după modificarea respectivă, pentru a permite intrarea în acest mod de utilizare pentru toate tipurile de formuri de fişă FAE.
- În rapoartele [_FAE_ARH], [_FAE_ARH cu poze], [_FAE_Tezaur_ARH_NUM] nu aparea informaţia trecută în câmpul [Mediu cultural] pentru că se afişa un alt câmp, dar acuma se afişează corect.
- Anumite butoane la care nu se vedeau diacriticele au trecut la fontul [Arial CE] care permite afişarea diacriticelor.

Versiunea 2.13

- În cazul unor fişe FAE care au primit un număr de inventar pentru acelaşi deţinator, care este deja utillizat în cadrul acelei baze, se emite un mesaj text de culoare roşie cu informaţii despre alte apariţii ale acelei valori.
- Fişele FAE pot fi acuma ordonate sau filtrate direct din cadrul formului de fişă FAE repsectiv prin acţionarea meniului vertical cu butonul dreapta al mouse-ului în cadrul căsuţei de câmp cercetată.
- Formul Selecţii a fost făcut mai permisiv pentru a se putea efectua căutarea pe mai multe valori şi pe mai multe câmpuri.

Versiunea 2.12

- Modificare tip câmp: în tabela principală [ArhPCN] câmpul [Domeniu] selectează valoarea din câmpul 2 (faţă de câmpul 1 înainte) tabela [Domenii_lista].

Versiunea 2.11

Modificare tip câmp: în tabela principală [ArhPCN] câmpurile [Scurt_Istoric], [Data_tehnice] şi [Inscriptie] au fost trecute de la tipul Text la tipul Memo. Îmbunătăţirea codului de import din alte baze DOCPAT.

Versiunea 2.10

Actualizare manual: la capitolul 1. Windows, MS Access - > Comenzi de pe tastatură: Ctrl+F = caută înregistrări după anumite criterii, în cadrul unui tabel, query sau form.

Versiunea 2.9

Câmpurile de tip Date/Time: descrierea este simpla, nu se mai specifica un format special, acesta fiind setat din Control Panel -> Regionals -> Date -> Short date format. Schimbarea pentru forma Zi/Lună/An se face si cu fişierul d_M_yyyy.reg, acest fişier este încărcat automat, începând cu această versiune, la instalarea programului DOCPAT 2000.
A fost modificat manualul pentru a conţine explicaţie pentru câmpul de tip Date/Time.

Versiunea 2.8

Formurile deschise sub meniul Modificare sunt ordonate acum descrescător după data ultimei modificări (a înregistrării).

Versiunea 2.7

Se corectează raportul FAE de la domeniul numismatică(NUM), la pagina a doua se corectează descrierea câmpului "Condiiţiile descoperirii", nu se vedea "ţ".

Versiunea 2.6

Se adaugă la operaţia de import câteva elemente de securitate, pentru revenirea din importuri eronate.
Se actualizează manualul.

Versiunea 2.5

Este adăugat câmpul 'Nr dosar clasare' la pagina de 'Gestiune'. Acest câmp este utilizat de cIMeC (pentru reprezentarea numărului dosarului de clasare în care se găseşte obiectul clasat).

Versiunea 2.4

Procedura de import afişează în acest moment numărul de date importate (modificate sau noi) sub o formă grafică în bara de Status a ferestrei programului DOCPAT.
Este actualizat manualul.

Versiunea 2.3

Se schimbă structura tabelei principale ArhPCN - se clarifică anumite câmpuri, care din format Text sunt trecute în format corespunzător (Date/Time sau Number).
Importul imaginilor în DOCPAT se face mult mai uşor, este permis un număr mare de imagini pentru fiecare obiect (peste 10) cu opţiunea de selecţie a imaginii care se doreşte să apară pe raport. Şi la imagini se foloseşte GUID-ul ca element unic de identificare.
GUID-ul este reprezentat în cadrul oricărei tabele ca element unic de identificare a unei înregistrării.
În cadrul formului este inserat un buton de Raport fişă pentru vizualizarea imediată de Fişă Analitică de Evidenţă - Scoateţi raport fişă -cu poză -fără poză.
În cadrul fiecărui form de Fişă Analitică de Evidenţă este inserat un buton Ştergeţi fişa responsabil pentru ştergerea fişelor eronate, în cazul în care reciclarea ei (adică schimbarea informaţiilor) nu este posibilă (adică durează prea mult). De precizat ca acest buton nu returnează un mesaj valabil decât în urma închiderii formurilor deschise, a comenzii "Modificare ' Identificarea utilizatorului curent" şi a selecţiei la Tip utilizator a opţiunii Administrator, după care este necesară reîncarcarea formului respectiv pentru a se actualiza acest mod de utilizare a programului.
Este implementat un Import pentru înregistrările de fişă analitică de evidenţă. Importul se realizează doar din baze din versiunea v2.3 sau superioară. Acest lucru se datorează stabilizării structurii tabelelor principale a bazei de date DOCPAT. Importul dintr-o versiune de DOCPAT inferioară este realizat în cadrul cIMeC prin metode speciale după o aranjare a datelor în funcţie de instrucţiunile cIMeC (acestea vor fi trimise la cerere după ce cIMeC va analiza în amănunt problema importului).

Versiunea 2.2

Importul imaginilor se poate face din formul de introducere date.
S-au adăugat liste de termeni pentru localităţi căt şi pentru deţinător.

Versiunea 2.1

Se trece în DOCPAT 2000 la utilizarea GUID, în locul ID-ului (care era folosit şi la denumirea pozelor). Acesta reprezintă un cod de 32 de caractere care defineşte un şir unic de caractere care nu mai poate fi găsit în vreun alt program sau altă înregistrare (codul plăcii de bază + data internă a calculatorului + alte variabile).
S-a trecut la o versiune de program nesecurizată (DOCPAT 97). Aici se utilizează în continuare ID-ul pentru identificarea fişelor.
Structura tabelei principale de date ArhPCN se schimbă - se adaugă anumite câmpuri.
S-au modificat formurile de introducere date, se scot anumite câmpuri (rar utilizate) şi se adaugă unele noi (după noul model de Fişă Analitică de Evidenţă).

Versiunea 2.0

Renunţarea la clasicele ferestre cu butoane şi transpunerea tuturor comenzilor în meniuri uşor accesibile.
Meniuri distincte pentru introducere date şi modificare date.
Meniu pentru vizualizarea şi actualizarea listelor de termeni.
Posibilitatea de a vizualiza oricâte fotografii pentru un obiect.