CIMEC – Institutul de Memorie Culturală Argumente privind utilitatea instituției (dacă mai era nevoie…)

1. Tradiție și continuitate:

Este o instituție publică extrabugetară cu o continuitate de existență de sine stătătoare de 30 de ani. Nu a făcut niciodată parte din altă instituție, nu s-a desprins din altă instituţie și nu și-a schimbat profilul, spre deosebire de multe alte instituții din subordinea MCCPN. Prin aceasta, are o cultură instituțională proprie, o utilitate bine definită și demonstrată și o continuitate necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile legale unice.

2. Atribute proprii prin legislație:

CIMEC este nominalizat în două legi de patrimoniu cu atribuții de importanță națională unicat: realizarea Inventarului bunurilor clasate în patrimoniul cultural național și a arhivei de documente de clasare (Legea 182/2000 republicată) și administrarea bazei de date a Repertoriului Arheologic Național (Ordonanța 43/2000 republicată). Pe lângă acestea, administrează baze de date naționale și arhive digitale culturale cu aproape 1 milion de înregistrări, unele cu caracter confidențial, situl web al patrimoniului cultural românesc, o rețea internă de 35 de calculatoare, 6 servere de date și arhive de date. Nici o altă instituție culturală nu are capacitatea de a gestiona astfel de resurse informaționale pe suport digital.

3. Brand CIMEC

CIMEC este o brand foarte cunoscut în afara țării, la Comisia Europeană, Consiliul Europei, ICOM, UNESCO și alte organizații europene și internaționale cu care a colaborat sau la care a reprezentat România în domeniul documentării patrimoniului cultural și al utilizării tehnologiilor informatice și de comunicare în domeniul culturii. O schimbare juridică nu ar fi benefică pentru relațiile internaționale ale României în acest domeniu, unde continuitatea și bunul nume sunt apreciate.

4. Implicat în proiecte europene:

CIMEC este membru al Rețelei europene de excelență EPOCH, al Rețelei europene de patrimoniu HEREIN, participă la realizarea Bibliotecii Digitale Europene EUROPEANA, fiind desemnat agregator național (HG /2008).
CIMEC este în prezent partener instituțional în 3 proiecte europene în curs de desfășurare și partener în alte 4 propuneri de proiecte europene în curs de aprobare.  De asemenea, CIMEC participă la trei proiecte de cercetare multianuale (SEISMIST, RECONEX și CHRONOS) cu finanțare de la MEC.

5. Implicat în proiecte de cercetare și rețele naționale:

În țară, CIMEC este nodul central al unui proiect PHARE în curs de realizare pentru combaterea traficului ilicit de bunuri culturale, într-o rețea de date care include MCCPN, direcțiile județene de patrimoniu, Poliție, Vamă etc. Orice modificare organizatorică acum ar da peste cap proiectul, implicând mari cheltuieli de reproiectare, mutarea liniilor securizate de date deja instalate etc.
CIMEC este partener în alte proiecte naționale în curs de pregătire pentru platforme tehnologice în domeniul culturii, fiind singura instituție culturală care are expertiză în domeniu.
De asemenea, CIMEC participă la trei proiecte de cercetare multianuale (SEISMIST, RECONEX și CHRONOS) cu finanțare de la MEC. CIMEC este acreditat ca unitate de cercetare-dezvoltare (2008).

6. Profil unicat între instituțiile culturale:

Este o instituție unicat în domeniul culturii, cu profil de informatică culturală, având în schemă posturi de analiști și programatori, spre deosebire de toate celelalte instituții din subordinea MCCPN.
În toate studiile și strategiile privind descentralizarea administrativă, CIMEC a fost considerat o instituție națională unicat care trebuie să rămână ca instituție centrală în subordinea directă a Ministerului Culturii (http://www.cultura.ro/Files/GenericFiles/MCC-StrategiaDescentralizare.pdf ).
În plus, MCCPN nu are un serviciu de informatică propriu și beneficiază, în afara contractelor curente, de serviciile CIMEC pentru consultanță, asistență, reprezentare în comisii interministeriale pe probleme de informatică și comunicare, răspunsuri la chestionare interne și internaționale și altele.  CIMEC acordă asistență gratuită și altor instituții culturale.

7. Finanțare prin contracte și proiecte:

CIMEC este finanțat prin contracte de prestări servicii cu MCCPN (6 contracte anuale), contracte de cercetare cu MEC (3 contracte de cercetare) și alte proiecte, europene sau naționale (Fondul Cultural Național), fiind astfel printre instituțiile cele mai flexibile din subordine și la care rezultatele activității se verifică și se decontează lunar.

8. Personal la minimum

CIMEC a aplicat de multă vreme o politică de păstrare a personalului strict necesar pentru funcționare, în prezent fiind ocupate doar 34 de posturi din 45, din care personalul administrativ este format dintr-un contabil șef și un casier, iar posturile de șofer, secretară sau curieră sunt parțial ocupate de angajați care mai au și alte sarcini de serviciu. Nu sunt în CIMEC persoane pensionabile sau cu cumul pensie și salariu. Prin urmare, nu s-ar realiza nici o economie prin combinarea cu o altă instituție.

În concluzie, este bine ca CIMEC să fie menținut ca instituție cu personalitate juridică pentru a putea participa la proiecte europene, de cercetare, în rețele internaționale și a nu fi afectate finanțările în curs și viitoare.

2 august 2009

Irina Oberländer-Târnoveanu